实验教学与网络信息中心行政秘书工作职责

1.认真遵守和履行学校及本部门制定的各项规章制度。

2.及时、准确地做好各类会议通知,完成本部门召开的各项工作会议的会议记录。

3.负责做好本部门与学校各系各部门的联络工作;做好电话的接听、记录、转达工作。

4.负责部门公文收发和公务信函收发,各种文件、通知的打印、复印、收发和督办工作。

5.负责本部门档案管理,做好各类文件、工程竣工资料、施工合同等的收集、整理、保管和存档等工作。

6.负责本部门行政办公用品和硒鼓等的采购、发放工作,及时做好物品的申请、购买、入库和领用登记。

7.负责本部门财务报账工作,做好各类工作统计数据的统计上报工作。

8.做好本部门的宣传工作,及时收集、整理各类宣传素材,更新网站内容。

9.做好本部门考勤、请假和值班管理,按时上报部门考勤情况。

10.负责本部门公用工具、器材的登记、保管和使用管理

11.完成部门负责人交办的其它工作。

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