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部门设置

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机构设置 工作职责 联系电话
办公室

1.负责学校各项党、政工作任务在本馆的贯彻执行

2.协调馆内各部门的工作,及时解决、回复工作中出现的问题。

3.负责全馆党政管理文件、财务预算、工作计划、总结、报告等文件的草拟、对外宣传及信息发布工作。

4.负责全馆党政各类公文、档案及印章的管理。

5.负责全馆办公用品的采购、保管、登记分发工作,负责全馆的支出审核和帐务报账工作。

6.负责全馆日常业务工作统计,收集汇总全馆人员考勤、考核、各类活动素材(照片、音视频等)、文字材料的归类、存档工作。

7.负责全馆固定资产的验收、调拨、清点、报废等管理。

8.负责全馆环境卫生管理、检查与监督,搞好馆容馆貌,为读者提供良好的阅读。

9.负责图书馆网站管理,更新网站内容,做好全馆党、政工作的宣传和相关活动的组织。

10.完成校领导交办的其它工作。

3696225

3696221

读者服务部

1.负责图书馆面向读者的各项开放服务工作,做好馆藏图书资料的借阅流通服务。

2.负责图书、光盘资料和报纸期刊的清点、验收、入库、典藏、上架、保管等项工作;整理过期下架期刊、报纸,修补破损图书资料。

3.负责图书馆藏书室、阅览室固定资产的管理,维护图书、书架、阅览桌椅、存包柜等的完好和可用,办理丢失、损坏等图书资料的报损。

4.了解读者需求,促进馆藏图书资料借阅流通率的提高,促进图书资源的使用和利用。

5.做好图书馆馆区藏书环境和阅读环境的建设与管理。

6.负责组织、管理勤工助学同学和志愿者有效地发挥工作作用;做好学生顶岗工作的安排和管理。

7.协同做好各类讲座、报告的联系宣传、听众的组织发动等活动准备工作

8.负责借书证批量办理和遗失补办工作,负责学生离校手续的办理。

8983980

8990385

阅读推广务部

1.组织开展图书导读和阅读推广工作

2.负责资源数据库的使用培训,开展面向师生的各种培训活动,提高资源数据库的使用率。

3.定期、不定期征求、收集二级学院对图书馆资源建设(图书.期刊.数据库、工具平台等)和服务的意见,改进图书馆服务。

4.负责组织开展新生入馆教育工作,不断更新、补充、完善新生入馆培训的内容和形式。

5.开展文献检索与利用课程教学,为全院学生开设文献检索公选课程,为学校师生开展文献检索培训。 

6.加强与学校各院(系)及学校相关部门的沟通与联系,为教学、科研提供文献推送和检索服务。

7.根据CNKI的等资源,开展多维度的学校科研能力统计和评价工作。提供科研评价分析报告。

8.负责图书馆微信公众号的运营管理,微信平台应用的培训和推广,使进平台的建设与使用。

3690600 
文献资源建设部

1.负责馆藏图书的采购和加工工作

2.根据学校专业和学科设置、人才培养等方面的要求开展图书采购,不断优化、完善馆藏图书种类结构,提高图书资料的利用率。

3.统计、分析读者借阅信息和阅读需求,掌握藏书变动和分布情况、加强对读者阅读兴趣的了解,科学、合理的采购图书,提高图书资料的利用率。

4.负责馆藏书目数据库建设以及数据完善工作,负责各类纸质文献的采访、加工、编目、典藏工作,及时做好图书数据的剔旧和注销工作。

5.负责过期期刊装订前、后的数据处理和加工工作。

6.负责捐赠图书的接收、登记及数据处理和馆藏加工工作。

3696220
技术服务部

1.负责图书馆办公电脑、电子阅览室、报告厅等处电子设备以及防盗仪等仪器设备的管理和维护,及时处置或报修设备故障

2.负责图书馆汇文管理系统软件、数据库以及服务器硬件设备的管理、维护、系统升级和数据备份等工作,做好系统管理权限的分配和登记工作,做好读者数据的导入、导出和修改工作,保证数据字段完整,确保数据质量和数据安全。   

3.负责图书馆网站的架构建设和页面、栏目设计,做好相关栏目的内容更新。

4.负责CNKI本地镜像资源库的建设、更新、管理与维护,完善本地数据资源做到每天检查各数据库,发现问题,及时解决。

5.负责图书馆已购电子资源(CNKI、独秀、维普、博看)和应用管理平台(移动图书馆)的建设和管理,负责做好资源及平台的应用推广和普及,提高已购资源和平台的利用率。

6.负责图书馆汇文管理系统的使用培训工作。

7.负责本馆电子音像资料的加工及上传。

8.负责全馆服务器的管理和网络信息安全。

8983980

 



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